Die Registrierung von Gästen ist für alle Arten von Beherbergungsbetrieben in Spanien und auf Mallorca obligatorisch. Am 02. Januar 2023 ist der Königliche Erlass 933/2021 vom 26. Oktober 2021 in Kraft getreten. Danach sind ab dem 01.10.2024 alle natürlichen oder juristischen Personen, die Unterkunfts- oder Fahrzeugvermietungen durchführen, verpflichtet Gäste anzumelden und zu registrieren.
Bislang musste sich der Gastgeber bei der Polizei oder der Guardia Civil anmelden. Die Übertragung der Daten erfolgt neuerdings aber über die Seite SES Hospedajes, dies ist die Webseite des spanischen Innenministeriums.
Vermieter müssen sich auf dieser Online-Plattform registrieren und persönliche Daten und Informationen von den von Ihnen angebotenen Unterkünften hinterlegen. Für die Anmeldung bedarf der Vermieter zudem ein elektronisches Zertifikat. Ziel der Gästeregistrierung ist es, die öffentliche Sicherheit zu gewährleisten.
Nach dem Königlichen Erlass 933/2021 müssen Daten sowohl innerhalb von 24 Stunden nach der Buchung/Reservierung dem Innenministerium gemeldet werden, als auch bei der Anreise bedarf es einer Datenübermittlung. Hierfür sollte der Gastgeber seinen Gästen bei der Anreise ein selbst erstelltes Formular mit den geforderten Daten vorlegen, welches ausgefüllt und unterschrieben werden muss. Dieses Formular muss auch innerhalb von 24 Stunden über die Online-Plattform an das Innenministerium übermittelt werden. Es handelt sich bei den zu übermittelnden Daten unter anderem um Angaben zum Eigentümer der Immobilie, Angaben zur Immobilie, zu den Reisenden, Einzelheiten zum Vertrag und zur Zahlung. Die exakten zu erteilenden Informationen können in dem Anhang zum Königlichen Dekret 933/2021 nachgelesen werden.
Gäste, die sich nicht mit allen erforderlichen Daten ausweisen, können die Unterkunft nicht nutzen. Es ist zu bedenken, dass bei Nichtbeachtung dieser Vorgaben teilweise hohe Bußgelder anfallen können.
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